انشئ قسم اللوازم والعطاءات مع نشأة الكلية عام 1979 ويعد هذا القسم من الأقسام الأساسية والحيوية في كلية حطين والتي تساهم في دعم العمليات الأكاديمية والإدارية في الكلية ، كما يحرص القسم على تطبيق اعلى معايير الكفاءة في ادارة الموارد من خلال اتباع افضل الممارسات في التخزين والجرد والمشتريات.
رؤية ورسالة القسم :
- التخطيط والتطوير المستمر لكل ما يتصل بأعمال القسم.
- العمل بروح الفريق الواحد بين موظفين القسم.
- الانتماء والصدق والأمانة
وتتلخص اعمالها في الأمور التالية:
- تأمين متطلبات الكلية والأقسام والدوائر من أثاث وقرطاسية ومواد وأجهزة فنية .
- المحافظة على ممتلكات الكلية والإشراف عليها.
- اعداد كتب التبليغ الرسمي للمتعهدين ومتابعة الاتصالات معهم، لتنفيذ التزاماتهم.
- متابعة تواريخ توريد المطلوب من المواد والأجهزة والخدمات
- اجراء الجرد الدوري لموجودات الكلية.
- تأمين التجهيزات اللزمة لاحتفالات الكلية في المناسبات المختلفة.
- الاشراف على محتويات المستودعات وتنظيم صرفها وحفظ سجلاها.
- القيام بما يكلف به القسم من عمادة الكلية.
- اعداد الأنظمة والقوانين الخاصة بالقسم.
- حفظ اللوازم المشتركة واللوازم الفائضة لدى اي قسم وتخزينها في المستودعات.
- تقديم الرأي والمشورة للأقسام في مجال إدارة اللوازم.
رؤية ورسالة القسم :
- التخطيط والتطوير المستمر لكل ما يتصل بأعمال القسم.
- العمل بروح الفريق الواحد بين موظفين القسم.
- الانتماء والصدق والأمانة
وتتلخص اعمالها في الأمور التالية:
- تأمين متطلبات الكلية والأقسام والدوائر من أثاث وقرطاسية ومواد وأجهزة فنية .
- المحافظة على ممتلكات الكلية والإشراف عليها.
- اعداد كتب التبليغ الرسمي للمتعهدين ومتابعة الاتصالات معهم، لتنفيذ التزاماتهم.
- متابعة تواريخ توريد المطلوب من المواد والأجهزة والخدمات
- اجراء الجرد الدوري لموجودات الكلية.
- تأمين التجهيزات اللزمة لاحتفالات الكلية في المناسبات المختلفة.
- الاشراف على محتويات المستودعات وتنظيم صرفها وحفظ سجلاها.
- القيام بما يكلف به القسم من عمادة الكلية.
- اعداد الأنظمة والقوانين الخاصة بالقسم.
- حفظ اللوازم المشتركة واللوازم الفائضة لدى اي قسم وتخزينها في المستودعات.
- تقديم الرأي والمشورة للأقسام في مجال إدارة اللوازم.